Negli ultimi anni, la Posta Elettronica Certificata (PEC) si è affermata come uno strumento essenziale per la comunicazione ufficiale tra imprese e pubblica amministrazione. Con l’entrata in vigore della Legge 30 dicembre 2024, n. 207, gli amministratori delle società di capitali e di persone sono obbligati a dotarsi di un domicilio digitale e a comunicarlo al Registro delle Imprese. In questo articolo analizziamo chi sono i soggetti obbligati, quali sono le scadenze e gli obblighi di comunicazione previsti secondo la recente nota del MIMIT del 12 marzo 2025.
L’obbligo di comunicazione del domicilio digitale riguarda:
Amministratori di imprese costituite in forma societaria, incluse società di capitali (S.p.A., S.r.l., S.a.p.a.) e società di persone (S.n.c., S.a.s.).
Liquidatori di società, in quanto svolgono funzioni amministrative.
Reti di imprese con soggettività giuridica, qualora abbiano un fondo patrimoniale comune e svolgano attività commerciale.
Sono escluse dall’obbligo:
Società semplici (tranne quelle agricole).
Società di mutuo soccorso.
Consorzi e società consortili, in quanto non esercitano attività imprenditoriale.
La normativa è entrata in vigore il 1° gennaio 2025 e prevede le seguenti scadenze:
Per le nuove società costituite dal 1° gennaio 2025: la comunicazione del domicilio digitale degli amministratori deve avvenire contestualmente all’iscrizione nel Registro delle Imprese.
Per le società già esistenti prima del 1° gennaio 2025: il termine ultimo per la comunicazione del domicilio digitale degli amministratori è il 30 giugno 2025.
Per la nomina o il rinnovo di amministratori e liquidatori: la comunicazione deve avvenire contestualmente alla loro iscrizione o variazione nel Registro delle Imprese.
L’indirizzo PEC dell’amministratore deve essere comunicato:
Al Registro delle Imprese, mediante pratica telematica, senza oneri di imposta di bollo o diritti di segreteria.
Aggiornato in caso di variazioni, come la sostituzione di un amministratore o la modifica dell’indirizzo PEC.
Ogni amministratore deve avere un proprio indirizzo PEC distinto da quello della società. Tuttavia, un amministratore che ricopre lo stesso ruolo in più imprese può indicare lo stesso indirizzo PEC per tutte.
Se una nuova società non comunica la PEC degli amministratori, la pratica di iscrizione verrà sospesa e dovrà essere integrata entro 30 giorni, altrimenti sarà rigettata.
Per le società esistenti che non rispettano il termine del 30 giugno 2025, si applica la sanzione prevista dall’articolo 2630 del Codice Civile, che va da 103 a 1.032 euro.
L’obbligo di dotarsi di un domicilio digitale rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione delle imprese italiane. È fondamentale che gli amministratori rispettino le scadenze per evitare sanzioni e garantire la conformità alle nuove disposizioni legislative. Le Camere di Commercio svolgeranno un ruolo attivo nella diffusione dell’informazione e nel supporto alle imprese per facilitare l’adempimento degli obblighi previsti.
